为办好今年的太极拳交流大赛，体育局拟制了《第六届中国·焦作国际太极拳交流大赛体育系统工作任务流程表意见稿》，先后两次征求班子成员和相关人员意见，成立大赛筹备工作机构。共设立办公室、竞赛处、接待处、志愿者服务处、联络处、学术处、推广处、开幕式配合处、闭幕式组织处、安保处、场馆维修处等十一个办事机构。

第六届中国·焦作国际太极拳交流大赛是2011年焦作市体育局乃至全市人民的一件大事。就如何办好本届大赛、提升“太极”品牌的影响力、扩大焦作的知名度，体育局对今年大赛工作做出明确要求：一是要保证规模。要及早发布信息，做好邀请工作，保证参赛规模，尤其是要做好国外选手的邀请工作，力争参赛人数有新突破；二是要提高水平。办赛水平、接待水平、服务水平都要有新的提高，使整个大赛组织水平有新的提升；三是要创新办赛。赛事活动安排要更具新意和吸引力，同时发挥高校在太极拳理论研究方面的优势，加大研究力度，确保占领太极拳发源地理论研究制高点，进一步提升“太极”品牌的影响力，推动太极文化产业发展。